Formulier aanmaken in Kentico

In Kentico zijn twee soorten formulieren beschikbaar. Het standaard-Kentico formulier wordt op deze pagina uitgelegd. Er is ook een geavanceerder formulier in gebruik genomen, genaamd SurveyJS. Deze biedt de extra mogelijkheid voor voorwaardelijke vragen én kan uit meerdere pagina's bestaan. 

Het standaard formulier

Wil je een formulier gebruiken, maak dan eerst het formulier aan. Plaats het formulier daarna als component in de gewenste pagina. De stappen zijn, samengevat:

1. Maak een formulier aan als nieuw item
2. Vragen en invulvelden maken
3. Vul de introductie, de vragen en de bedanktekst in
4. Stel de e-mail notificatie in
5. Plaats het formulier op de gewenste pagina
6. Test het formulier wanneer het live staat

Stap 1. Maak een formulier aan als nieuw item

Stap 1. Ga naar 'Content en Assets' via het linker menu

Stap 2. Klik op 'Create new'

Stap 3. Zoek op 'Formulier' en selecteer de optie 'Formulier'. Let op, kies niet voor 'Formulier - bijlage veld', 'Formulier - multiple choice veld' of 'Formulier - tekst veld'.

Stap 2. Vragen en invulvelden maken

Stap 1. Het nieuwe formulier opent in de 'bewerk modus', een formulier bestaat uit vijf delen:

1. Naam van het content item (zoals deze binnen Kentico Kontent weergegeven wordt)
2. Titel (wordt weergegeven aan bezoekers van de website)

Omschrijving (wordt weergegeven aan bezoekers van de website)

Velden (Hier kunnen (meerdere) tekstvelden, multiple choice vragen en bijlagen velden ingevoegd worden. Uitleg volgt bij stap 6)

Bedankt tekst (Deze tekst wordt getoond nadat de bezoeker het formulier heeft ingevuld en verzonden)

Stap 2. Vul de titels en de omschrijving in

Stap 3. Bepaal welke velden (vragen) je nodig hebt voor het formulier, de beschikbare velden zijn:

• Tekst velden, dit veld kan gebruikt worden om de volgende informatie op te vragen:
• Tekst
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Datum
• Nummer
• Multiple choice, te gebruiken als:
• Keuze lijst (drop down menu)
• Keuze rondjes (één antwoord mogelijk)
• Selectie vakjes (meerdere antwoorden mogelijk) 
• Bijlagen

Stap 4. Deze elementen kunnen in bij 'velden' ingevoegd worden, doe dit als volgt:

Stap 4a. Ga met je cursor in het veld 'velden' staan

Stap 4b. Klik op de plus links van het veld

Stap 4c. kies 'insert new component item', meest rechter optie

Stap 4d. Rechts in beeld kun je kiezen uit 'Formulier - bijlage veld', 'Formulier - multiple choice' en 'Formulier - tekst veld' selecteer het type vraag dat je wilt invoegen en deze wordt geplaatst in het formulier

Stap 4e. Herhaal stap 7a tot en met 7d voor alle velden die nodig zijn voor het formulier. De volgorde van de componenten kan gewijzigd worden door ze 'vast te pakken'  bij de acht bolletjes links boven in het component en dan het component te verslepen.

Stap 3. Vul de introductie, de vragen en de bedanktekst in

Stap 1. Vul de titels en omschrijving van het formulier in

Stap 2. Vul de componenten goed in, dit gaat voor het tekst veld, multiple choice veld en het bijlage veld net iets anders.

Stap 3. Vul de bedank tekst in die getoond wordt nadat het formulier is ingevuld

Tekst veld

Stap 1. Voer bij 'Naam' de vraag in (bijv. 'Mobiel telefoonnummer')

Stap 2. Selecteer wat voor informatie er gevraagd wordt

Stap 3. Indien de vraag vereist is, selecteer dan het vakje 'verplicht'

Stap 4. Stel het aantal 'regels' (de hoogte van het veld) in. Voor een e-mailadres, telefoonnummer, e.d. volstaat 1 regel, voor langere stukken tekst kun je hier bepalen hoe groot het veld is.

Stap 5. Is dit veld een e-mailadres veld, dan zorgt het aanvinken van 'email response' ervoor dat de persoon die het formulier heeft ingevuld zelf ook bevestiging krijgt van het invullen van het formulier.

Multiple choice veld

Stap 1. Voer bij 'Naam' de vraag in

Stap 2. Kies wat voor soort multiple choice vraag het is

• Keuze lijst (drop down menu)
• Keuze rondjes (één antwoord mogelijk)
• Selectie vakjes (meerdere antwoorden mogelijk)

Stap 3. Voer bij 'Opties' de antwoord mogelijkheden in, type iedere mogelijkheid op een nieuwe regel

Stap 4. geef aan of deze vraag verplicht is

Bijlage veld

Stap 1. Voer bij 'Naam' in wat de website bezoeker moet invullen

Stap 2. Bepaal wat de maximale grootte van het te uploaden bestand is

Stap 3. Geef aan of deze vraag verplicht is

Stap 4. Stel de e-mail notificatie in

Stap 1. Ga nadat het hele formulier is opgesteld naar het tabje 'E-mail notificatie' (te vinden net onder de dikgedrukte titel van het content item)

Stap 2. Kies welk email format jij als eigenaar wilt ontvangen: antwoorden gescheiden door een komma, opgemaakt in een tabel of beiden

Stap 3. Vul bij 'E-mailadres Naar' in met het e-mailadres waar de gegevens van de ingevulde formulieren naartoe gestuurd moeten worden, bijvoorbeeld jouw eigen email adres of die van jouw afdeling/team.

Stap 4. Vul bij 'E-mailadres Van' het e-mailadres in vanuit waar de bevestigingsmail naar de 'invuller' gestuurd wordt, en waar deze dus ook op zal reageren bij vragen, opmerkingen of wijzigingen.

Stap 5. Vul bij 'E-mail Onderwerp' de onderwerp regel van de bevestigingsmail, die naar de 'invuller' gestuurd wordt, in.

Stap 6. Stel de mail die naar de 'invuller' gaat in door het veld 'E-mail Bedankt Tekst' in te vullen. Door {data} in de mail te zetten komt de ingevulde informatie in deze mail te staan.

Stap 5. Plaats het formulier op de gewenste pagina

Stap 1. Publiceer het formulier door op 'publish' te klikken.

Stap 2. Ga in Kentico Kontent naar de draft van de pagina waar het formulier op moet komen te staan

Stap 3. Zet je cursor op de plek waar het formulier moet komen te staan, en klik op het plus icoon aan de linkerkant van het tekstvak en kies voor het invoegen van een existing item ('Insert existing item')

Stap 4. Zoek naar het zojuist gemaakte formulier en selecteer deze

Stap 5. Publiceer de pagina waarop het formulier geplaatst is

Stap 6. Test het formulier wanneer het live staat

Test het formulier wanneer het live staat, door het in te vullen, te versturen en te controleren of je de gegevens op de juiste manier ontvangt.

Formulieren zijn nog niet beschikbaar op alle subsites. Wil jij een formulier plaatsen in een subsite, en is het content type 'formulier' niet beschikbaar, neem dan contact op met team Digital eXperience via het ditkentico@umctrecht.nl. Vermeld in je aanvraag op welke subsite het formulier geplaatst moet worden.